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      仓库管理系统
      详细说明:
      一、软件简介 
      清新科技仓库管理系统是适用于任何使用进销存软件的医药批发、零售企业。清新仓库管理系统的效用:
      为企业解决人员的管理,单据的管理等问题;同时也实现了企业资源的优化配置,企业竞争力的提高,是企业完善仓库运作流程的一个得力助手。它采用了条码技术和指纹验证机制,具备先进性与安全性;它使得企业运作中仓库这一环节中的人员、单据、货物和配送等方面在系统中得到协调,企业仓库办事效率得到提高,在管理上变得方便、灵活且富有成效。
       
      二、运行环境
      运行系统:
      Windows Server 2000/ 2003/ Windows XP;
      硬件配置:
      586以上的PC;内存512M;硬盘80G;
      三、系统功能简介
      1)物流资料:在系统能正式运作之前,必须对基础资料进行收集录入,一切的操作都是基于数据;如企业信息,客户资料信息(在哪个地区和被系统划归到哪一条线路上),药品信息,员工信息等。
      2)销售管理功能:它主要由自动导单,单据格式,自动打印,单据扫描组成。导单是从企业进销存中导入单据信息,对单据进行打印时要选择单据的格式(销售,退货等),可以不用人工打印,减少人为错误,单据扫描(此扫描操作确保了销售单据具有财务联)后将成为仓库的捡货单。
      3)仓库管理功能:此项功能包括客户的送货路线、地区和发货次序的管理(如:路线1**地区发货上车的次序为1,路线与地区为两个不同的表);执核管理(捡货,复核单据操作);单据管理(看到明细);出仓扫描。
      4)物流查询:它有仓库和销售查询,前者可以查询执货的排序,在执单据,未执单据等明细信息,后者可查销售单据和未扫描单据的信息。这里查询还可以对数据进行统计,排序和查看记录的条数等操作。
      5)系统管理:主要是针对用户的使用权限进行设置。
       
       
      下面是本系统的工作流程图:
              
      四、操作流程简介
      1)打印销售单
          
                                               1
      图析:客户下订单(电话,互联网)或亲自上门取货,开单组成员把客户的货物订单输入到电脑,提交到服务器上保存,供仓库和其它部门使用。
      2)仓库内部操作
                
      仓库总体流程:执货领单打单捡货执货交单复核领单复核交单捡货完成→把包装品放到出货区。
                
                                                                               2
      图析:仓库员工使用本物流管理系统进行领单、打单、捡货。捡货完成后将货物打好包装,把货物交给现场客户领带出库或把包装好的货物放到仓库的指定路线的发货区,待到发货时间出货。
      3)出货、送货
            
                                               3
      图析:到了送货日期,货物出库扫描,将货物装载上车,按线路、地区配送货物,客户接收货物。
      五、特点
      Ø         简单易用:在使用之前只要稍微讲解一下这系统的操作重点、略作培训,受培训的人就能迅速投入工作。
      Ø         自动化成分增加:在系统中能用电脑操作代替手工操作的,我们的系统都在系统中实现了(如捡货单的打印,货物的相关登记手续),减轻员工手工操作量。
      Ø         避免员工挑单作业:以往的员工挑单的情况在这个系统中可以避免,系统采用电脑自动排序的单据顺序来捡货,哪一个人获取哪一张单取决于电脑,而不在于员工个人。
      Ø         减少人为错误:自动打单和扫描单据避免了人为的打单过多、漏单、人为丢单而造成重复捡货和缺单的情况,而且在打印机不能正常运作的情况下也不会丢单。
      Ø         体现多劳多得的好处:如今社会对多劳多得的分配原则已经认可,本系统也采取这个原则是既迎合企业的要求,也符合社会趋势,员工所捡的货单越多,当月获薪时的个人提成自然就越高(员工所捡的货单的数量成为衡量个人工作勤快,工作量的一个度量。
      Ø         为企业实现高效:本系统的执货单据顺序的管理、路线管理、地区管理、单据的紧急调度等级管理,自动化操作的加入等都是为了让企业的实现快速高效。
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